Management and Accounting

Financial management, accounting courses, risk management, what is management accounting, management salary, hospitality management, accounting quarterly, manager accounting, certificate in management, accounting tools, management accountancy, accounting business, accounting software, accounting information systems, accounting careers, accounting cost

Sistem Pembukuan Online, Buku Harian, Buku Kas, Jurnal, Daftar Perkiraan dan Buku Besar

Pembukuan adl pencatatan transaksi keuangan. Transaksi meliputi penjualan, pembelian, pendapatan, & pengeluaran oleh perseorangan maupun organisasi. Pembukuan biasanya dilakukan oleh seorang ahli pembukuan. Pembukuan berbeda dgn akuntansi. Proses akuntansi biasanya dilakukan oleh seorang akuntan. Akuntan membuat laporan dari transaksi keuangan tercatat yg ditulis oleh ahli pembukuan. Terdapat beberapa metode umum pembukuan, semisal sistem pembukuan masukan-tunggal & pembukuan berpasangan, kedua-dua sistem ini dpt dilihat sbg pembukuan “nyata”. Setiap proses yg melibatkan pencatatan transaksi keuangan adl proses pembukuan.

Seorang ahli pembukuan, juga dikenal sbg pencatat akuntansi atau teknisi akuntansi, ialah seseorang yg mencatat transaksi harian sesuatu organisasi.

Seorang ahli pembukuan bertanggung jawab ukt menuliskan “buku harian“.

Buku harian yg dimaksud berisikan pembelian, penjualan, penerimaan, & pengeluaran. Ahli pembukuan bertanggung jawab ukt memastikan semua transaksi sungguh-sungguh telah tercatat di dalam buku harian, buku besar pemasok, buku besar konsumen, & buku besar umum. Ahli pembukuan memindahkan buku-buku itu ke tingkatan neraca saldo. Seorang ahli pembukuan menyiapkan rekening pendapatan & lembaran neraca menggunakan neraca saldo & buku-buku besar yg sudah disiapkan oleh ahli pembukuan.

Sistem Masukan Tunggal

Sumber catatan pembukuan primer di dalam pembukuan masukan-tunggal adl buku kas, sama dgn daftar rekening koran, tetapi menempatkan pendapatan & pengeluaran ke berbagai akun pendapatan & pengeluaran.

Catatan akun yg terpisah dipelihara ukt kas mungil, status keterbayaran & keterterimaan akun, & transaksi-transaksi yg bersesuaian lainnya, semisal inventaris & ongkos perjalanan.

Buku harian

Buku harian ukt konteks pembukuan adl catatan transaksi keuangan dgn 2 ciri, yakni deskriptif (tertib-kejadian) & kronologis (tertib-waktu). Buku harian kadang-kadang disebut pula buku masukan asli (book of original entry). Perincian buku harian harus dimasukkan secara resmi ke dalam jurnal ukt memudahkan proses penghantaran (posting) ke buku besar. Buku-buku harian meliputi:

  1. Buku harian kredit pembelian, ukt mencatatkan semua nota kredit pembelian.
  2. Buku harian kas, biasa dikenal sbg buku kas, ukt mencatatkan semua dana yg diterima ataupun dikeluarkan. Buku harian kas dpt dibagi ke dalam 2 jenis, yakni buku harian penerimaan ukt uang yg diterima, & buku harian pengeluaran ukt uang yg dikeluarkan.
  3. Buku harian penjualan, ukt mencatatkan semua faktur penjualan.
  4. Buku harian kredit penjualan, ukt mencatatkan semua nota kredit penjualan.
  5. Buku harian pembelian, ukt mencatatkan semua faktur pembelian.

Pembukuan Akun Tunggal

Pembukuan sederhana bagi perseorangan & keluarga melibatkan pencatatan pendapatan, pengeluaran, & neraca terkini di dalam buku catatan kas atau daftar akun pemeriksaan.

Buku Kas Mungil

Buku kas mungil adl catatan pembelian yg relatif sangat kecil dibandingkan dgn pembelian-pembelian lainnya, biasa dikendalikan oleh sistem tetap (imprest system). keat qw gk ngerti.

Jurnal

Jurnal adl catatan transaksi keuangan resmi & kronologis sebelum angka-angka transaksi tersebut diakunkan ke dalam buku besar umum sbg debit atau kredit.

Jika buku harian tdk tersedia, maka jurnal adl buku masukan asli, di mana segala transaksi dicatat ukt kali pertama, oleh karena itulah (untuk alasan teknis) jurnal kadang-kadang dipandang sama saja dgn buku harian. Jurnal-jurnal khusus meliputi: penjualan, pembelian, penerimaan kas, pengeluaran kas, & gaji pegawai. Jurnal umum adl catatan masukan yg tdk disertakan ke dalam jurnal lainnya.

Sistem Pembukuan

Dua sistem pembukuan yg umum digunakan di dunia usaha & organisasi lainnya adl sistem pembukuan masukan-tunggal & pembukuan berpasangan. Sistem pembukuan masukan-tunggal hanya menggunakan akun pendapatan & pengeluaran, dicatat terutama di dalam jurnal pendapatan & pengeluaran. Pembukuan masukan-tunggal cocok digunakan ukt usaha mikro & kecil. Pembukuan berpasangan memerlukan pengeposan (pencatatan) tiap-tiap transaksi 2 kali, menggunakan debit & kredit.

Jargon

Footing atau casting atau totting adl penjumlahan bilangan pd tabel berdasarkan lajur (dari atas ke bawah).

Sedangkan cross-footing atau cross-casting atau cross-totting adl penjumlahan bilangan pd tabel berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).

Daftar perkiraan

Daftar perkiraan (chart of accounts) adl daftar semua kode akun yg dpt disajikan dgn angka, huruf, atau paduan angka & huruf yg memungkinkan akun tersebut dpt ditempatkan ke dalam buku besar umum.

Pembukuan online

Pembukuan online memungkinkan data & dokumen sumber disajikan di dalam aplikasi-aplikasi berbasis web, sehingga para ahli pembukuan & akuntan dpt bekerja dari jarak yg berjauhan. Semua masukan yg dituliskan ke dalam perangkat lunak online dicatat & disimpan di sebuah tempat yg jauh. Perangkat lunak online dpt diakses dari tempat manapun di dunia & mengizinkan ahli pembukuan atau petugas pemasukan data bekerja di luar kantor.

Kertas kerja dpt dikirimkan kpd ahli pembukuan atau perusahaan dpt memindai dokumen bisnis ini & mengunggahnya (upload) ke tempat yg aman atau ke aplikasi pembukuan online pd basis rutin. Cara ini memungkinkan ahli pembukuan mengerjakan tugasnya dari kejauhan sambil memutakhirkan buku-bukunya. Para pengguna teknologi ini di antaranya:

  1. Pekerja yg sering berpindah tempat dpt melakukan pemindaian & pengiriman rekening mereka semasih di jalan ukt mendapatkan penggantian dana lbh cepat.
  2. Organisasi-organisasi yg memiliki byk kantor dgn departemen akuntansi terpusat mendapatkan dokumen hasil pemindaian & mengirimkannya ke kantor pusat.

Komputerisasi pembukuan

Komputerisasi pembukuan menghilangkan byk buku-buku kertas yg digunakan ukt mencatatkan semua transaksi & biasanya memanfaatkan pembukuan berpasangan. Perangkat lunak komputer mempercepat proses pembukuan.

Buku besar

Buku besar (buku masukan akhir) adl catatan semua akun, masing-masing dicatat pd halaman terpisah dgn neracanya. Tidak seperti jurnal yg menampilkan semua transaksi keuangan tanpa neraca, buku besar mengikhtisarkan nilai-nilai dari satu jenis transaksi keuangan per akun, yg menjadi dasar bagi lembaran neraca & rekening pendapatan.

Buku besar terdiri dari:

  1. Buku besar konsumen, ukt transaksi keuangan dgn seorang konsumen (buku besar penjualan).
  2. Buku besar pemasok, ukt transaksi keuangan dgn seorang pemasok (buku besar pembelian).
  3. Buku besar umum (nominal) menyajikan modal, utang, pendapatan, & pengeluaran.

One Comment so far ...

1. m.shobari

gmna cara msk kepembukuan oline????

Comment on May 8, 2012 11:53 am
(will not be published)